Copias de seguridad y conservación

Con el tiempo, tu investigación genealógica puede acumular cientos de documentos, fotografías, partidas y notas valiosas.
Proteger toda esa información es fundamental para evitar pérdidas accidentales y garantizar que tu trabajo pueda conservarse durante años —e incluso generaciones—.

La conservación digital es una parte esencial del trabajo del genealogista moderno: no solo se trata de investigar, sino también de preservar los resultados.

 

🧠 ¿Por qué hacer copias de seguridad?

Un fallo en el ordenador, una actualización incorrecta o un simple despiste pueden hacerte perder meses (o años) de trabajo.
Tener una estrategia de respaldo te protege frente a:

  • Pérdida de archivos o borrado accidental.

  • Fallos en el disco duro o dispositivo.

  • Corrupción de archivos antiguos o incompatibilidades de software.

  • Cambios en plataformas online (cierres, errores o modificaciones en árboles compartidos).

 

☁️ Copias en la nube

Una de las formas más cómodas de proteger tus datos es sincronizarlos con servicios de almacenamiento en la nube.
Opciones populares y seguras:

  • Google Drive

  • Dropbox

  • OneDrive

  • iCloud Drive

💡 Consejo: crea una carpeta principal llamada Genealogía y dentro subcarpetas como Árbol familiar, Partidas, Fotografías, Correspondencia, Documentos personales, etc.
De esta forma, cualquier cambio se actualizará automáticamente en todos tus dispositivos.

 

💽 Copias físicas y discos externos

Aunque la nube es útil, siempre conviene tener al menos una copia local en un disco duro externo o pendrive.
Recomendaciones básicas:

  • Realiza una copia completa una vez al mes.

  • Usa dos discos distintos (por ejemplo, uno para casa y otro guardado en otro lugar).

  • Verifica de vez en cuando que los archivos se abren correctamente.

 

🗂️ Versionado de archivos

A medida que amplías tu árbol o actualizas documentos, es fácil confundir versiones.
Un método sencillo consiste en guardar copias fechadas:

Árbol_genealógico_2025-01.docx
Árbol_genealógico_2025-02.docx
Árbol_genealógico_final_2025.docx
 

También puedes utilizar aplicaciones de control de versiones (como GitHub, para usuarios más avanzados) o activar el historial de versiones de Google Drive o Dropbox.

 

📦 Formatos y durabilidad

Guarda los archivos en formatos comunes y duraderos:

  • PDF y JPG para documentos y fotos.

  • TXT o DOCX para notas y textos.

  • GEDCOM (.ged) para copias de tu árbol genealógico (compatible con la mayoría de programas).

Evita depender exclusivamente de aplicaciones que no permitan exportar tus datos.

 

🔒 Consejo final

Haz al menos tres copias de seguridad:

  1. En la nube

  2. En un disco externo

  3. En otro lugar físico o dispositivo diferente

Así garantizarás que el legado que estás reconstruyendo permanezca seguro para ti y las generaciones futuras.